Oletko järjestämässä virallista kokousta – esimerkiksi järjestö-, liitto- tai yhtiökokousta?
Onnistuneen ja sujuvan kokouksen toteutus vaatii monen asian huomioimisen. Ilmoittautuminen, kokoustilavalinnat, tekninen ympäristö, osallistujien tunnistaminen, sähköinen äänestys, tuki osallistujille sekä lain vaatimukset vaativat huolellista perehtymistä ja valmisteluja.
Tätä ei kannata oppia kantapään kautta!
Tule mukaan kuulemaan asiantuntijoiden parhaat vinkit etä- tai hybridikokouksen järjestäjille. Suomen Tilintarkastajien juristi Risto Ruuska kertoo kesän 2025 hybridivuosikokouksesta. Osallistujat olivat tasa-arvoisesti läsnä niin etänä, kuin kokouspaikalla. Päätöksenteko sujui nopeasti sähköisiä vaaleja hyödyntäen. Lisäksi Risto avaa virallisten kokousten juridisia vaatimuksia. Tapahtumahallintajärjestelmä Eventillan Pekka Huttunen ja sähköisen Votech -äänestyspalvelun Jari Kaitera kertovat miten moderni teknologia saadaan nopeuttamaan ja helpottamaan kokousten toteutusta.
Miksi osallistua?
Tämä webinaari tarjoaa käytännönläheisen näkymän järjestöjen ja yritysten virallisten kokousten toteutukseen etä- ja hybridimallisena. Käsittelemme asioita, jotka huomioimalla järjestät onnistuneen kokouksen. Ilmoittautuminen on sujuvaa, kokoukseen rekisteröityminen automatisoidaan ja niin etäosallistujat kuin kokouspaikalla osallistuvat pystyvät tasa-arvoisesti osallistumaan kokouksen keskusteluihin ja päätöksentekoon mm. sähköisten äänestysten avulla. Mukana käytännön esimerkki Suomen Tilintarkastajat, ja heidän 2025 hybridivuosikokouksensa. Saat käytännön vinkkejä sujuvan ja lainmukaisen kokouksen järjestämiseen.
Webinaari on suunnattu järjestöjen ja yritysten johdolle, sekä kokousten järjestämisestä vastaaville esim. Talous-, laki- ja hallintohenkilöstölle.
Webinaarissa opit miten:
- Lain velvoitteet huomioidaan etä- ja hybridikokouksissa
- Suunnittelet sujuvan etä- & hybridikokouksen
- Valitset tekniikaltaan toimivan kokoustilan ja kuvaus- & striimauspalvelun
- Automatisoit ilmoittautumiset, muutokset ja peruutukset sekä tapahtumaviestinnän ja keräät mahdolliset osallistumismaksut
- Tunnistat etäosallistujat ja kokouspaikalle tulijat ilman nimenhuutoa
- Hoidat vaivatta sähköisesti äänestykset ja vaalit, sekä esityslistan seuraamisen ja puheenvuoropyynnöt
Kysymyksiä asiantuntijoille voit lähettää etukäteen ilmoittautumisen yhteydessä tai kysyä webinaarin aikana chatissa. Osallistuminen on maksutonta! Tilaisuuden aikana pääset myös kokeilemaan sähköistä äänestystä osallistujan roolissa.
Asiantuntijat:
 |
Risto Ruuska Risto Ruuskalla on noin 20 vuoden kokemus tilintarkastusalalta erilaisista tehtävistä. Hänen vastuualueisiinsa kuuluvat muun muassa tietosuoja-asiat, edunvalvonta ja ammatillinen ohjeistus. Yhdistys järjestää laajasti koulutuksia jäsenilleen sekä tapahtumia sidosryhmille. Ristolla on laaja käytännön kokemus hybridikokousten järjestämisestä. Suomen Tilintarkastajat ry:n koulutukset sekä toimielinten kokoukset toteutetaan usein sekä paikan päällä että etänä. Yhdistyksen vuosikokous järjestettiin viime vuonna ensimmäistä kertaa hybridimuotoisena sähköistä äänestysjärjestelmää hyödyntäen, ja samaa toimintamallia jatketaan kehitettynä myös tänä vuonna. |
 |
Pekka Huttunen Eventillan toimitusjohtaja Pekka on todellinen tapahtuma-alan moniosaaja. Tekniset toteutukset, liiketoiminnan kehittäminen ja tapahtuma-alan uudet tuulet ovat Pekalla hanskassa! |
 |
Jari Kaitera Jari Kaitera (KTM) on toiminut ohjelmistoalan yrittäjänä yli 20 vuoden ajan. Viimeisen 5 vuoden aikana hän on ollut mukana järjestämässä yli 200 yritysten ja järjestöjen yhtiökokousta esim. Suomen Yrittäjille, Rautatiealan liitolle, Ekonomiliitolle, Suomen Tilintarkastajille, Teostolle, Akavalle, Vuokranantajille, Kokoomukselle, Keskustalle, RKP:lle, Ev-lut kirkolle ja lukuisille yrityksille. Kaikissa on ollut käytössä Jarin yrityksen Kasvuraketin sähköinen Votech -äänestysjärjestelmä. |
Eikö ajankohta sovi?
Kannattaa silti ilmoittautua, sillä lähetämme kaikille tallenteen webinaarista.
Lisää kalenteriisi
