Tapahtumajärjestäjän arki kuluu usein vaiheissa, joissa tietoa kerätään, päivitetään ja jaetaan manuaalisesti useissa eri kanavissa. Jatkuva taulukkojen pyörittäminen, sähköpostiviestintä ja datan manuaalinen kokoaminen syövät aikaa, jonka voisi käyttää tapahtuman laadun ja elämyksellisyyden kehittämiseen. Tässä maksuttomassa webinaarissa pureudumme niihin viiteen osa-alueeseen, jotka tyypillisesti kuormittavat järjestäjää eniten. Opimme, miten nämä pullonkaulat tunnistetaan ja miten ne voidaan taklata fiksumman hallinnan ja automaation avulla.

Miksi osallistua?

Tämä webinaari tarjoaa konkreettisia ratkaisuja tapahtumajärjestämisen yleisimpiin aikasyöppöihin. Opit siirtymään manuaalisesta tietojen syöttämisestä sujuviin prosesseihin, jotka vähentävät inhimillisiä virheitä ja vapauttavat aikaa rutiineista. Webinaari sopii erinomaisesti kaikille tapahtuma-alan ammattilaisille, jotka haluavat eroon loputtomasta sähköpostirumbasta ja manuaalisesta raportoinnista, ja haluavat tilalle tehokkuutta sekä selkeyttä.

Webinaarissa käymme läpi muun muassa:

• Osallistujatietojen hallinta: Miten välttää taulukoiden ja listojen jatkuva yhdistely, kun tiedot päivittyvät viime hetkellä
• Viestinnän automatisointi: Älykäs viestiputki ennen tapahtumaa, sen aikana ja jälkeen – kuinka vähentää toistuviin kysymyksiin vastaamista
• Sidosryhmien koordinointi: Sujuva tiedonkulku esiintyjien, sponsorien ja muiden sidosryhmien kanssa
• Maksut ja laskutus: Miten hoitaa eri maksutavat ja laskutuksen seuranta tarkasti ilman manuaalista naputtelua
• Raportointi ja jälkityö: Datan kokoaminen useista lähteistä ja palautteiden hallinta tehokkaasti heti tapahtuman jälkeen

Lähetämme webinaarista tallenteen kaikille ilmoittautuneille. Suosittelemme kuitenkin osallistumista reaaliajassa, jotta voit kysyä asiantuntijoilta omia kysymyksiäsi koulutuksen aikana!

Lisää maksuttomia koulutuksia ja webinaareja löydät tapahtumakalenteristamme.