Ison tapahtuman suunnittelu tekisi usein mieli aloittaa hauskimmasta osasta, eli ohjelmasta ja puhujista. Saattaa kuitenkin käydä niin, että sillä välin täydellinen tila varataan muille, ja kiireessä ilmoittautumislomakkeesta unohtuu juuri se kriittinen kysymys, jota oltaisiin kipeästi tarvittu. Kesäkuussa 2024 Oulun Tervaporvarien Nuorkauppakamari järjesti JCI European Conferencen, joka toi kaupunkiin 1500 osallistujaa ympäri maailmaa. Tässä maksuttomassa webinaarissa asiantuntijavieraamme Satu Kontio avaa, miten jättiluokan tapahtuma suunnitellaan järjestelmällisesti niin, että paketti kestää pitkän projektin, tiimimuutokset ja väistämättömät yllätykset.
Miksi osallistua?
Kun tapahtuma on suuri ja valmisteluaika pitkä, kaikkea ei voi ratkaista kerralla. Asioiden priorisointi on elinehto: on tiedettävä, mitkä asiat lukitaan ensimmäisenä, miten markkinointi saadaan käyntiin riittävän ajoissa ja mihin on varauduttava etukäteen. Tämä webinaari tarjoaa konkreettisen ja testatun mallin järjestelmälliseen tapahtumasuunnitteluun. Webinaari sopii erinomaisesti tapahtumatuottajille, markkinoinnin ammattilaisille, yhdistysten ja yritysten tapahtumavastaaville ja kaikille, jotka haluavat välttää sudenkuopat isojen kokonaisuuksien hallinnassa.
Webinaarissa käymme läpi muun muassa:
-
Priorisoi puitteet: Miksi tilat, logistiikka ja sidosryhmäsuhteet on hoidettava ennen ohjelmaa.
-
Keskeneräisyyden markkinointi: Miten myyt tapahtumaa rohkeasti jo ennen ohjelman julkaisua, ja miksi sisäinen markkinointi omalle tiimille on vähintään yhtä tärkeää.
-
Datan ja ilmoittautumisen kriittisyys: Miksi ilmoittautumisputkea on lähes mahdoton korjata jälkikäteen ja miten kohdennat viestintää datan pohjalta.
-
Varautuminen yllätyksiin: Kuinka johdat isoa vapaaehtoisporukkaa pitkän projektin läpi ja miksi toimiva kriisiviestintäsuunnitelma on välttämätön.
Kysymyksiä Satulle voit lähettää etukäteen ilmoittautumisen yhteydessä tai kysyä webinaarin aikana chatissa. Osallistuminen Eventillan webinaareihin on aina maksutonta.
Tutustu webinaarin asiantuntijaan:
 |
Satu Kontio | Oulun tervaporvarien nuorkauppakamari Satu Kontio on Oulun Tervaporvarien Nuorkauppakamarin vuoden 2026 puheenjohtaja. Hän on ollut kamarin toiminnassa mukana vuodesta 2014, ja takana on useita hallituspestejä. Kesäkuussa 2024 Satu johti kokouspäällikkönä JCI European Conferencea, kun Oulu isännöi historian pohjoisinta Eurooppakokousta. Neljässä päivässä kaupunkiin saapui yli 1 500 osallistujaa yli 50 maasta. Ohjelmassa oli yrittäjien pitchauskilpailu, koulutuksia ja työpajoja, kierros Oulun historiaan ja Suomen neljästä vuodenajasta teemansa saanut gaala. |
Eikö ajankohta sovi?
Kannattaa silti ilmoittautua, sillä lähetämme kaikille tallenteen webinaarista.
Tämä webinaari on Kaikki tapahtumista(ni)-webinaarisarjan 29. jakso!
Meillä Eventillalla on hallussa melkoinen kasa nippelitietoa tapahtumien järjestämisestä, mutta tajuttiin, että mehän tunnetaan hurjasti loistavia tyyppejä jotka pitää myös päästää ääneen! Siksi otettiin jokaiseen webinaarisarjan jaksoon vieras joka pääsee puhumaan juuri omasta erikoisosaamisalastaan. Tilaa sähköpostiin ilmoitus uusista jaksoista tästä!
Lisää kalenteriisi
Järjestäjä
